معاني واژه ها و اصطلاحات به كار رفته در اين آيين نامه به شرح ذيل مي باشد:
ماده ۱
الف
سازمان: سازمان امور مالياتي كشور.
ب
قانون: قانون پايانه هاي فروشگاهي و سامانه موديان مصوب 1398/7/21 مجلس شوراي اسلامي
پ
مركز: مركز تنظيم مقررات موضوع ماده 27 قانون.
ت
موديان: اشخاص موضوع بند (ج) ماده 1 قانون.
ث
شركت معتمد: شركت معتمد ارائه كننده خدمات مالياتي موضوع بند (چ) ماده 1 قانون.
ج
كارگروه: كارگروه راهبري سامانه مؤديان موضوع بند (ح) ماده 1 قانون.
چ
خدمات : مجموعه خدماتي است كه با رعايت مصوبات كارگروه راهبردي سامانه موديان و مركز تنظيم مقررات توسط شركت معتمد ارائه خواهد شد، شامل: - نصب، راه اندازي، پيكربندي، ارائه پشتيباني و تامين تجهيزات مورد نياز صدور صورتحساب الكترونيكي - صدور، نگهداري، جمع آوري و ارسال اطلاعات صورتحساب هاي الكترونيكي - تامين امنيت و زيرساخت مورد نياز جمع آوري و ارسال اطلاعات صورتحساب هاي الكترونيكي -انجام استعلام هاي مورد نياز - آموزش هاي لازم به موديان به منظور توانمندسازي ايشان براي اجراي قانون - ارائه مشاوره هاي فني و غيرمالياتي به مؤديان - ساير امور غيرحاكميتي به تشخيص سازمان
ح
موافقت اصولي: سندي است كه در آن شرايط مشخصات فعاليت از قبيل نوع مجوز، محدوده جغرافيايي و ماهيت آن (نوع خدمات، حداقل و حداكثر محدوده ارائه خدمات) بر اساس درخواست متقاضي و تاييد مركز تنظيم مي شود و متقاضي متعهد مي گردد در طي مدت مشخص (موضوع ماده 4 اين آيين نامه) نسبت به احراز شرايط دريافت مجوز اقدام نمايد. دريافت اين سند هيچ حقي براي متقاضي به منظور اخذ مجوز نهايي به عنوان شركت معتمد و انجام خدمات مربوطه ايجاد نمي كند.
خ
مجوز فعاليت (پروانه): مجوزي است كه مركز پس از صدور موافقت اصولي و حصول اطمينان از انطباق تمامي شرايط، فرآيندها با ضوابط، مقررات و استانداردهاي موضوع اين آيين نامه، براي يك بازه زماني مشخص (ماده 9 اين آيين نامه)، جهت بهره برداري در راستاي انجام فعاليت ها و ارائه خدمات، براي متقاضي صادر مي نمايد.
د
كنسرسيوم: مجموعه اي از اشخاص حقيقي و حقوقي است كه فعاليت گروهي آنها جهت اخذ موافقت اصولي طبق الگوي ارائه شده توسط مركز، در دفتر اسناد رسمي تنظيم و ثبت رسمي شده باشد.
ذ
متقاضي: شخصيتي حقوقي با تابعيت ايراني است كه در ثبت شركت ها به ثبت رسيده و صد در صد سهام آن متعلق به اشخاص حقيقي يا حقوقي ايراني مي باشد و به منظور ارائه تمام يا بخشي از خدمات تعريف شده در چارچوب اين آيين نامه و بر اساس مقررات و دستورالعمل هاي مربوطه، از مركز درخواست موافقت اصولي با مجوز فعاليت مي نمايد. ارائه كننده درخواست اخذ موافقت اصولي در قالب كنسرسيوم صرفاً به عنوان متقاضي موافقت اصولي تلقي مي گردد.
ذ
شعب: دفاتر عملياتي شركت معتمد مي باشند كه وظيفه ارائه خدمات آن شركت را در محدوده جغرافيايي مشخص و به عهده دارند، اين دفاتر بايد جزيي از ساختار سازماني شركت معتمد باشند.
ر
تامين كنندگان: اشخاصي اعم از توليدكننده يا واردكننده مي باشند كه تجهيزات مورد استفاده موديان در ثبت و صدور صورتحساب الكترونيكي، از قبيل پايانه هاي فروشگاهي، حافظه مالياتي و تجهيزات سخت افزاري و نرم افزاري را تامين مي نمايند.
ز
شرايط احراز: ضوابط و معيارهاي لازم براي ارزيابي صلاحيت متقاضيان به عنوان شركت معتمد به منظور صدور موافقت اصولي كه توسط وزارت اطلاعات تدوين و پس از تاييد كارگروه به تصويب وزير امور اقتصادي و دارايي مي رسد.
ژ
شرايط صدور و يا لغو مجوز فعاليت: ضوابط و معيارهاي لازم براي ارزيابي متقاضيان به منظور صدور و يا لغو مجوز فعاليت كه توسط مركز تدوين و پس از تاييد كارگروه به تصويب وزير امور اقتصادي و دارايي مي رسد.
س
موضوع مجوز فعاليت: شرح خدمات و وظايف مجوز فعاليت شركت معتمد كه توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت تدوين و از تأييد كارگروه به تصويب وزير امور اقتصادي و دارايي مي رسد.
ش
فهرست تعرفه: فهرست قيمت و ارزش خدمات و تعيين پرداخت كننده سهم هر يك از خدمات و فعاليت هاي موضوع مجوز فعاليت كه سالانه توسط وزارت ارتباطات و فناوري اطلاعات تدوين و پس از تاييد كارگروه به تصويب وزير امور اقتصادي و دارايي مي رسد.
ض
تعهدنامه منع افشاي اطلاعات: تعهدنامه شركت معتمد به منظور حفظ محرمانگي و حفاظت از اطلاعات، اسناد و مدارك نظام پايانه هاي فروشگاهي و سامانه موديان كه توسط مركز تدوين و پس از تأييد كارگروه به تصويب وزير امور اقتصادي و دارايي مي رسد.
ط
توافق نامه سطح كيفي خدمات: توافق نامه دو جانبه ميان مركز و شركت معتمد در خصوص تضامين معين به منظور تحقق مولفه هاي كيفي خدمات شركت معتمد، سطح كيفيت خدمات، نحوه اندازه گيري انحراف از سطح خدمات مطلوب و ضمانت هاي اجرايي در سطوح اعلام هشدار، جزئي، كليدي، بحراني و خطرناك كه توسط مركز تدوين و پس از تأييد كارگروه به تصويب وزير امور اقتصادي و دارايي مي رسد.
ظ
سند تخلفات: سند تعيين كننده انواع و سطوح تخلفات در ارائه خدمات يا تعهدات شركت معتمد كه توسط مركز تدوين و پس از تأييد كارگروه به تصويب وزير امور اقتصادي و دارايي مي رسد.
ع
منشور مرجع: مجموعه اي از پروتكل ها، دستورالعمل ها، مؤلفه ها و استانداردهاي مربوط به حوزه هاي مالياتي، فناوري و امنيتي نظام پايانه هاي فروشگاهي و سامانه موديان كه توسط مركز تدوين مي شود و كليه صاحبان پايانه فروشگاهي – حافظه مالياتي و يا شركت هاي معتمد ارائه كننده خدمات مالياتي مكلف به رعايت كامل و دقيق آن مي باشند.
غ
سامانه موديان: سامانه موديان موضوع بند (پ) ماده 1 قانون.
