آيين نامه نشريات علمي

1. نظارت و ارتقاي كيفي نشريات علمي

2. استانداردسازي نشريات علمي داخلي

3. كمك به حضور نشريات علمي داخلي به زبان فارسي و زبان هاي بين المللي، در نمايه هاي بين المللي

4. افزايش نقش نشريات در ارتقاي بهره وري و كاربردي شدن دستاوردهاي پژوهشي كشور

5. افزايش رقابتِ سازنده ميان نشريات در راستاي بهبود كيفيت انتشارات علمي

1. وزارت: در اين آيين نامه وزارت علوم، تحقيقات و فناوري به اختصار «وزارت» خوانده مي شود.

2. كميسيون: منظور كميسيون نشريات علمي است كه به‏ منظور اجراي آيين نامه، در حوزه معاونت پژوهش و فناوري وزارت تشكيل مي شود.

3. نشرية علمي: نشريه اي است كه با هدف گسترش ارتباطات علمي، هدفمندسازي پژوهش و فناوري، پيشرفت و ترويج علم، يافته هاي تازه و دستاورد پژوهش هاي بنيادي، كاربردي و توسعه اي را در قالب مقالة هاي علمي در دوره و شمارگان منظم منتشر مي نمايد و داراي شماره شاپا (ISSN) مي ‏باشد.

4. مقالة علمي: گزارشي دقيق از فعاليت‏‏ هاي پژوهشي اصيل، فناوري و يا ترويج و عمومي سازي علمي است كه توسط يك يا چند پژوهشگر انجام شده است. مقاله بايد از دو ويژگي اصالت و ابداع برخوردار بوده و با هدف پيش ‌برد مرزهاي علم و فناوري، انتشار يافته هاي پژوهش و فناوري يا ارتقاي سطح دانش بهره‌ برداران ارائه شود.

5. انواع مقالة علمي عبارتند از: مقالة پژوهشي ، [پاورقي 1] مروري ، [پاورقي 2] كوتاه ، [پاورقي 3] مطالعة موردي، [پاورقي 4] روش شناسي، [پاورقي 5] كاربردي، [پاورقي 6] نقطه نظر، [پاورقي 7] مفهومي ، [پاورقي 8] فني [پاورقي 9] و ترويجي.

پاورقي 1 - Research/Original/Regular Article

پاورقي 2 - Review Article

پاورقي 3 - Short Paper

پاورقي 4 - Case-study

پاورقي 5 - Methodologies

پاورقي 6 - Applied Article

پاورقي 7 - Viewpoint/Perspective/Opinion

پاورقي 8 - Conceptual Paper

پاورقي 9 - Technical Paper

6. اهداف و حوزه موضوعي [پاورقي 10]: حوزه تخصصي است كه نشريه در آن، مقاله مي پذيرد. نشرية علمي مي تواند يك يا بيش از يك نوع مقاله بر اساس بند 2 - 5 را منتشر نمايد و بايد نوع مقاله هاي قابل انتشار خود را تعيين و در وبگاه نشريه درج و اعلام نمايد. در صفحه اول هر مقالة منتشر شده، نوع آن مقاله درج شود.

پاورقي 10 - Aims & Scope

تبصرة 1.عنوان نشريه بايد مرتبط با يك حوزة علمي خاص و غيرتكراري باشد. همچنين عنوان بايد با اهداف و حوزه موضوعي كاملا مرتبط باشد.

1. معاون پژوهش و فناوري وزارت (رئيس)

2. معاون فرهنگي و اجتماعي وزارت (يا نمايندة وزارت در شوراي مطبوعات وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي)

3. مديركل دفتر سياست ‌گذاري و برنامه ‌ريزي امور پژوهشي (دبير)

4. رئيس پايگاه استنادي علوم جهان اسلام (ISC)

5. هفت نفر از اعضاي هيأت علمي دانشگاه‌ ها و مؤسسات پژوهشي و سردبيران نشريات علمي يا اعضاي هيأت مديرة انجمن ‌هاي علمي صاحب ‌نظر در زمينة نشريات علمي با رتبة استادي به پيشنهاد مشترك معاون پژوهش و فناوري و معاون آموزشي وزارت.

تبصرة 2. اعضاي حقيقي با حكم وزير براي مدت 4 سال منصوب مي ‌شوند و انتصاب مجدد آنها بلامانع است.

تبصرة 3. رئيس كميسيون حسب مورد از افراد صاحب ‌نظر و متخصص براي شركت در جلسات و كسب نظر آنها دعوت مي ‌كند. در اين حالت افراد مدعو حق رأي نخواهند داشت.

تبصرة 4. دبير كميسيون در صورت لزوم براي تسهيل و تسريع در بررسي و ارزيابي نشريات علمي، كارگروه ‌هاي تخصصي تشكيل مي ‌دهد.

تبصرة 5. دبيرخانة كميسيون در دفتر سياست ‌گذاري و برنامه‌ ريزي امور پژوهشي تشكيل مي‌ شود و وظيفة برگزاري جلسات، تعيين دستور جلسه، ضبط صورتجلسات، ابلاغ و پي‌ گيري مصوّبات كميسيون بر عهدة دبير كميسيون است. جلسات كميسيون با حضور دو سوم اعضا رسميت مي يابد و تصميمات آن با رأي موافق نصف به علاوة يك اعضاي حاضر در جلسه به تصويب مي رسد.

1. اجراي آيين نامه نشريات علمي

2. برنامه ريزي براي توسعة كمّي و ارتقاي كيفي نشريات علمي

3. سياست‌ گذاري و برنامه‌ ريزي براي بررسي، ارزيابي و رتبه‌ بندي نشريات علمي

4. تدوين و تصويب ساز و كار و ضوابط ورود نشريات به فرآيند ارزيابي يا حذف نشريات از فرآيند ارزيابي

5. تدوين و تصويب ساز و كار نظارت بر عملكرد و رتبه ‌بندي نشريات علمي

6. ايجاد ساز و كار توسعه جايگاه جهاني نشريات علمي و حضور در عرصة بين ‌المللي به‏ ويژه براي نشريات فارسي

7. برنامه ريزي و ايجاد ساز و كار پشتيباني از نشريات به‏ ويژه براي بين المللي شدن آنها

8. تهية پيش نويس براي اصلاح و بازنگري آيين نامه نشريات علمي

1. صاحب امتياز

1 - 1. انجمن: انجمن ‏هاي علمي داراي مجوّز از كميسيون انجمن هاي علمي وزارتخانه‏ هاي «علوم، تحقيقات و فناوري» يا «بهداشت، درمان و آموزش پزشكي»

1 - 2. مؤسسه: هر يك از مراكز آموزش عالي، پژوهشي و فناوري كه داراي موافقت قطعي از شوراي گسترش آموزش عالي وزارتخانه‌ هاي «علوم، تحقيقات و فناوري» يا «بهداشت، درمان و آموزش پزشكي» يا ساير مراجع قانوني مورد تأييد كميسيون، باشد. همچنين مؤسسه‏ هاي انتشاراتي دولتي يا غيردولتي كه از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي مجوز دارند، در صورتي از سابقه و توانمندهاي زيرساختي برخوردار باشند و شاخص‏ هاي عملكرد آنها در حوزة پژوهش و فناوري از لحاظ كمي و كيفي به تأييد كميسيون برسد، به عنوان مؤسسه تلقي مي‏ شوند.

تبصرة 6. ضوابط و شرايط مؤسسه ‏هاي انتشاراتي توسط كميسيون اعلام مي‏ شود.

تبصرة 7. نشرياتي كه صاحب امتياز آنها انجمن علمي است يا به ‌صورت مشترك توسط انجمن علمي (به ‏عنوان صاحب امتياز) و يك يا چند مؤسسه (به‏ عنوان همكار) منتشر شوند در ارزيابي ها امتياز ويژه دارند.

2. مدير مسئول: شخصي است كه كلية مسئوليت هاي حقوقي و اجرايي نشريه را بر پاية قوانين و مقررات كشور بر عهده دارد. مدير مسئول توسط صاحب امتياز تعيين مي شود و فرآيند تأييد آن در وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي صورت مي گيرد.

3. سردبير: شخصي خبره در حوزه موضوعي نشريه است كه مسئوليت اداره و هدايت امور علمي و محتوايي نشريه، از جمله تهية شيوه ‌نامة تدوين مقاله ها و بررسي و ارزيابي‏ اولية آنها، به منظور تصويب در گروه دبيران و ارائة گواهي پذيرش يا ردّ مقاله‏ ها را بر عهده دارد.

4. گروه دبيران (هيأت تحريريه): حداقل هفت نفر از افراد صاحب نظر در حوزه موضوعي نشريه كه در امور علمي نشريه تصميم مي‌ گيرند. گروه دبيران، مقاله هاي پيشنهادي را بررسي و با موضوع و اهداف نشريه مطابقت مي دهند. تعيين داوران هر مقاله، بررسي داوري ها، و تأييد نهايي يا رد مقاله از وظايف گروه دبيران است.

تبصرة 8. سردبير و اعضاي گروه دبيران بر اساس مادة 7 اين آيين نامه توسط صاحب امتياز تعيين و حكم آنها صادر مي شود. اعضاي گروه دبيران توسط سردبير پيشنهاد مي شوند. در صورت عدم رعايت شرايط سردبير و گروه دبيران مندرج در مادة 7، نشريه نمي تواند به فرآيند ارزيابي وارد شود.

1. بر اساس اين آيين نامه، از اين پس به جاي صدور گواهي اعتبار علمي براي نشريات، رتبه و امتياز آن ها در ارزيابي نشريات بر اساس استانداردها و ضوابط علمي ملاك عمل قرار مي گيرد.

2. هر نشرية علمي مي تواند پس از اخذ مصوّبة رسمي از شوراي مؤسسه/ هيئت ‌مديرة انجمن علمي و تأييد بالاترين مقام مؤسسه/ انجمن، و دريافت مجوّز انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي، بر اساس استانداردهاي مندرج در اين آيين‌ نامه منتشر شود.

3. نشريات علمي در صورت رعايت آيين نامه و احراز شرايط مندرج در مادة 7 اين آيين نامه به فرآيند ارزيابي راه مي ‌يابند، و پس از بررسي و ارزيابي، رتبه يا امتياز سالانه آن ها تعيين و اعلام مي ‌شود.

پژوهشي يا علمي- ترويجي از كميسيون بوده ‌اند و اعتبار آن ها پابرجا است، به فرآيند ارزيابي راه مي‌ يابند و امتياز يا رتبة آن ها مجدداً بر اساس ضوابط اين آيين‏ نامه تعيين و به آگاهي همگان مي رسد.

4. رتبة نشريات بصورت خيلي خوب (الف)، خوب (ب)، متوسط (ج) و ضعيف (د) تعيين مي شود. در صورتيكه نشريه رتبة ضعيف (د) كسب نمايد، از فرآيند ارزيابي خارج مي شود و به مدت دو سال نمي تواند به فرآيند ارزيابي ورود نمايد و پس از آن براي ورود مجدد به فرآيند ارزيابي بايد شرايط مادة 7 را كسب نمايد.

باشد يا در نمايه ‌هاي استنادي Web of Science يا Scopus حائز درجه‌ هاي 1 Q تا 4 Q شده باشد، پس از ثبت نام اوليه و خارج از فرآيند ارزيابي، در گروه نشريات معتبر بين المللي قرار مي ‏گيرد.

پاورقي 11 - Journal Citation Reports

تبصرة 11. پس از ابلاغ اين آيين نامه، نتايج رتبه بندي نشريات كه پيش از اين صورت گرفته است، براي بازه زماني مربوطه معتبر و رسميت دارد.

پژوهشي يا علمي- ترويجي از كميسيون بوده ‌اند اگر در زمان ابلاغ اين آيين نامه داراي تأخير در انتشار باشند، لازم است شماره هاي مربوط به قبل از تصويب اين آيين ‏نامه را با درج نوع اعتبار، دوره و شمارة مربوط به همان سال منتشر نمايند.

پژوهشي يا علمي - ترويجي از كميسيون بوده‌ اند، لازم است از زمان ابلاغ اين آيين ‏نامه از درج عنوان "علمي – پژوهشي" يا "علمي - ترويجي" خودداري كنند و به‏ جاي آن ‏ها از عنوان يكسان «نشرية علمي»استفاده نمايند و ظرف مدت يك سال شرايط خود را با ضوابط اين آيين‏ نامه از جمله شرايط سردبير و گروه دبيران منطبق كنند.

5. صاحب ‌امتياز موظف به انتشار به‏ موقع (ابتداي هر دورة انتشار) نشريه در وبگاه اختصاصي نشريه و درج آن در وبگاه مربوط به ارزيابي است.

6. تعداد شمارگان يا توالي انتشار هر نشرية علمي در طول سال بايد به طور منظم و به يكي از صورت ‌هاي دو فصلنامه (دو شماره در سال)، فصلنامه (4 شماره در سال)، دو ماهنامه (6 شماره در سال) يا ماهنامه (12 شماره در سال) منتشر شود و خارج از آن مجاز نمي‏ باشد.

7. هر نشريه بايد در سال حداقل 24 مقالة علمي و در هر شماره حداقل 6 مقالة علمي منتشر نمايد.

8. صاحب امتياز نشريه موظف است براي اجراي قانون پيشگيري و مقابله با تقلب در تهية آثار علمي و آيين نامة اجرايي آن، تمهيدات كافي را براي جلوگيري از تخلف و حفظ حقوق مالكيت معنوي نويسندگان و احراز اصالت علمي آثار، به ‏كار گيرد. در صورت اثبات تخلف يا تقلب، موضوع تابع مجازات هاي مندرج در قانون مذكور است و هرگونه تخلف توسط اركان نشريه يا ناشي از قصور آنان، مي تواند منجر به حذف موقت يا دائمي از فرآيند ارزيابي و رتبه ‏بندي شود. براي تمامي مقالات نويسنده مسئول در هنگام ارسال مقاله به نشريه جهت داوري، بايد فرم ضمانت نامه چاپ حاوي صحت داده ها و رعايت اخلاق علمي را امضاء و ارسال نمايد. نشريه موظف است در هر زمان كه عدم رعايت تعهدات احراز شود، مقاله را با مهر فاقد اعتبار اعلام نمايد.

9. صاحب ‏امتياز نشريه موظف‏ است پس از يك بار ثبت نشريه و حضور در فرآيند ارزيابي نشريات، براي هرگونه تغييرات بعدي مانند تغيير سردبير يا هر يك از اعضاي گروه دبيران، مطابق آيين ‌نامه عمل كند و تغييرات را در وبگاه كميسيون نشريات علمي (براي تأييد) و وبگاه نشريه درج نمايد.

10. نشرياتي كه با رعايت شرايط و رويكرد بين المللي شدن نظير داشتن افراد شاخص از ساير كشورها در تركيب گروه دبيران، زبان انتشار بين المللي يا مشترك با دانشگاهها و موسسات پژوهشي خارجي (مورد تأييد وزارت) ايجاد شوند، و در نمايه هاي بين المللي ثبت نام نمايند داراي امتياز هستند.

11. نشرياتي كه مفاد آيين نامه را رعايت نكنند، پس از تأييد كميسيون از فرآيند ارزيابي خارج مي شوند و براي مدت دو سال نمي توانند به فرآيند ارزيابي وارد شوند. اين دسته از نشريات براي ورود مجدد به فرآيند ارزيابي بايد شرايط مادة 7 را داشته باشند.

12. نشريه مي تواند به دو صورت الكترونيك يا چاپي - الكترونيك منتشر شود.

1. شرايط نشريه

1 – 1. مصوبة صاحب امتياز (مؤسسه/ هيأت مديره انجمن مطابق مادة 5) و نيز پروانة انتشار از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي داشته باشد.

1 – 2. در زمان درخواست راهيابي به ارزيابي بايد حداقل يك سال (از تاريخ پروانة انتشار وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامي) به ‏موقع و با رعايت توالي و به ‏طور منظم منتشر شده باشد (با رعايت بند‏هاي 6 – 6 و 6 - 7 از مادة 6).

1 – 3. عنوان نشريه بايد تخصصي و با حوزه موضوعي نشريه مطابقت داشته باشد. عنوان نشريه به زبان فارسي (يا زبان اصلي) و به زبان انگليسي، بايد برگردان يكديگر باشند و نبايد عيناً در داخل يا خارج از كشور وجود داشته باشد. در اسامي خاص، متقاضي عنوان فارسي نشريه را به‏ صورت آوانگاري درج مي ‌كند.

1 – 4. نشريه داراي وبگاه اختصاصي، فعال و استاندارد باشد به نحوي كه كلية فرآيندهاي دريافت، بررسي، داوري، پذيرش و انتشار برخط نشريه با الگوي استاندارد در وبگاه نشريه انجام شود. متن كامل مقالات هر شماره از نشريه از ابتداي انتشار، بر روي وبگاه نشريه فراهم باشد. همچنين در مورد نشريات اشتراكي [پاورقي 12] امكان دسترسي به مقالات در اختيار كميسيون نشريات قرار گيرد. فهرست مقالات پذيرفته شده كه هنوز زمان انتشار آنها نرسيده است در وبگاه باشد (در دست انتشار). [پاورقي 13]

پاورقي 12 - Subscription Journals

پاورقي 13 - Article in Press

1 – 5. اطلاعات شناسنامه اي نشريه در وبگاه نشريه و در تمام شماره‌ هاي منتشر شده (در صورت انتشار چاپي) درج شود و داراي بخش هاي زير باشد: معرفي نشريه، صاحب امتياز و عنوان به دو زبان فارسي و انگليسي (يا زبان اصلي نشريه)، زبان انتشار نشريه، تناوب انتشار (ماهنامه، دو ماهنامه، فصلنامه، دو فصلنامه)، دستورالعمل نگارش و ويرايش، اهداف و حوزة موضوعي، قالب انتشار (الكترونيك يا چاپي – الكترونيك)، اصول اخلاق نشر و حقوق مادي و معنوي نويسندگان، فهرست پايگاه هاي نمايه شده، معرفي سردبير و اعضاي گروه دبيران، اطلاعات تماس نشريه (نشاني وبگاه، نشاني پستي، تلفن)، چگونگي فرآيند داوري، نسبت تعداد مقالات پذيرش شده به مقالات دريافتي (درج نرخ پذيرش مقالات در وبگاه).

1 – 6. نشريه بايد از شكل مناسب برخوردار باشد، به گونه اي كه در همة شماره ها به طور منظم داراي طرح روي جلد و پشت جلد، فهرست مطالب، دوره و شماره، شماره شاپاي رسمي (چاپي و الكترونيك)، نشاني پستي و وبگاه، اسامي و تخصص مدير مسئول، سردبير و گروه دبيران باشد.

1 – 7. از هر عضو گروه دبيران در هر سال نبايد بيش از يك مقاله به‏ عنوان نويسندة مسئول و يك مقاله به‏ عنوان همكار منتشر شده باشد.

1 – 8. حداقل 70 % مقاله‌ هاي هر شماره از نشريه بايد از نويسندگان خارج از مؤسسه يا هيئت مديرة انجمن صاحب امتياز باشد.

1 – 9. نشريه بايد داراي فرآيند داوري تخصصي [پاورقي 14] باشد.

پاورقي 14 - Peer Review

1 – 10. از نرم افزارهاي مشابهت يابي براي بررسي مقالات و حصول اطمينان از صحّت مالكيت و نداشتن تشابه با ديگر مقالات استفاده شود و اين موضوع به ‏طور رسمي در وبگاه نشريه اعلام شود.

1 – 11. در هر شماره از نشريه (چاپي و الكترونيك)، همة مقاله‏ ها الگوي همانند داشته باشند به ‏گونه اي كه در صفحه نخست هر مقاله بايد عنوان مقاله، نام و آدرس نويسندگان، نويسنده مسئول و نشاني رايانامه، دوره و شماره نشريه، شماره صفحه آغاز و پايان مقاله، تاريخ دريافت و پذيرش، چكيدة مقاله به زبان اصلي، و كلمات كليدي ثبت شده باشد.

1 – 12.هر مقاله بايد علاوه بر چكيده و كلمات كليدي به زبان اصلي، داراي چكيده و كلمات كليدي به زبان انگليسي نيز باشد. نشريه ‏هاي غيرفارسي ‏زبان مي ‏توانند چكيده و كلمات كليدي به زبان فارسي نيز داشته باشند.

1 - 13. نحوة استناد درون‌ متني به منابع (ذكر نام مؤلف و سال انتشار منابع استفاده ‌شده) در تمام مقالات نشريه يكسان و استاندارد [پاورقي 15] باشد.

پاورقي 15 - نظير Harvard يا Vancouver

1 – 14. نحوة نگارش و فهرست منابع در پايان هر مقاله در تمام مقالات از يك الگوي استاندارد برخوردار باشد.

1 – 15. مقاله‏ هاي منتشر شده با عنوان، اهداف و حوزه موضوعي نشريه كاملاً مرتبط باشند.

2. شرايط سردبير

2 – 1. سردبير عضو هيأت علمي و داراي مرتبة استادي باشد.

2 – 2. در رشته ‏هاي مربوط به حوزه‌ هاي علوم پايه، فني- مهندسي، كشاورزي، منابع طبيعي، دامپزشكي و بين‌ رشته ‌اي، سردبير داراي حداقل 30 مقالة علمي در نشريات داخلي يا خارجي داراي نماية معتبر بين ‏المللي باشد (كه در آنها 50 % نويسندة مسئول باشد).

2 – 3. در رشته ‏هاي علوم انساني، سردبير داراي حداقل 20 مقالة علمي و در رشته هاي هنر حداقل 10 مقالة علمي در موضوع نشريه باشد (در 50 % آنها نويسندة مسئول باشد) كه در نشريات داراي ضريب تأثير در پايگاه استنادي علوم جهان اسلام (ISC) منتشر شده باشند.

2 – 4. در صورتي‏ كه نشريه به زبان غيرفارسي منتشر شود، حداقل نيمي از مقالات سردبير به آن زبان باشد.

2 – 5. سردبير مي‏ تواند هيأت علمي بازنشسته باشد ولي در 5 سال منتهي به مسئوليت سردبيري در انتشار مقاله فعال بوده باشد.

2 – 6. هر فرد نمي‏ تواند هم‌ زمان سردبير بيش از 2 نشرية علمي باشد.

2 – 7. رشته و تخصص سردبير با عنوان و حوزه موضوعي نشريه مرتبط باشد.

تبصرة 14. در بعضي از رشته ‌هاي علوم انساني و هنر كه به تشخيص كميسيون تعداد اعضاي هيأت علمي آن با رتبه استادي كم است، سردبير نشريه با حفظ شرايط بند 7 – 2 – 3 بر اساس سوابق علمي، مي‌ تواند با رتبه دانشياري انتخاب ‌شود.

3. شرايط اعضاي گروه دبيران

3 – 1. تعداد اعضاي گروه دبيران نشريات علمي حداقل 7 نفر با مرتبه علمي استاد (حداقل 60 % اعضاء) و دانشيار در رشتة تخصصي مربوط به موضوع نشريه باشد.

3 – 2. در رشته هاي غير از علوم انساني و هنر، عضو گروه دبيران نشرية علمي داراي حداقل 30 مقالة منتشر ‌شده در نشريات داخلي يا خارجي نمايه‌ شده در نمايه ‌هاي معتبر علمي باشد.

3 – 3. عضو گروه دبيران نشرية علمي در رشته‌ هاي علوم انساني، داراي حداقل 20 مقاله و در رشته هاي هنر حداقل 10 مقالة چاپ‌ شده در نشريات معتبر داخلي يا خارجي باشد.

3 – 4. هر عضو گروه دبيران با مرتبة استادي حداكثر در 5 نشريه و با مرتبة دانشياري حداكثر در 3 نشريه مي ‌تواند عضويت داشته باشد.

3 – 5. در نشريات وابسته به مؤسسه،‌ حداقل 3 نفر از اعضاي گروه دبيران نشريه بايد عضو هيأت علمي مؤسسة صاحب ‌امتياز نشريه باشند و حداقل 50 درصد اعضاي گروه دبيران بايد خارج از مؤسسة صاحب ‌امتياز باشند. در نشريات وابسته به انجمن ‌هاي علمي اعضاي گروه دبيران بايد از دانشگاه‌ ها و مراكز پژوهشي سراسر كشور و خارج كشور انتخاب شوند.

تبصرة 15. عضو هيأت علمي بازنشسته بعنوان هيأت علمي مؤسسه ‌اي كه از آن بازنشسته شده است محسوب مي‌ شود و در صورت داشتن قرارداد همكاري تمام ‌وقت با مؤسسه ‌اي ديگر، عضو مؤسسة جديد محسوب مي ‌شود.

3 – 6. در نشريه ‏هاي علمي كه نوع مقاله‏ هاي آنها بر اساس بند 5 – 2، بيشتر كاربردي يا ترويجي است، تا 2 نفر از اعضاي گروه دبيران مي توانند از نخبگان و صاحب نظران غيرهيأت علمي با سابقة علمي و اجرايي قوي و مرتبط انتخاب شوند.

1. مديرمسئول هر نشريه به منظور ورود نشريه به فرآيند ارزيابي، پس از رعايت مفاد اين آيين ‌نامه، ابتدا به آدرس وبگاه كميسيون نشريات علمي [پاورقي 16] مراجعه و پس از ثبت نام اوليه نسبت به اخذ نام كاربري و رمز عبور اقدام نمايد.

پاورقي 16 - آدرس وبگاه كميسيون نشريات علمي journals.msrt.ir

2. مراحل ثبت ‌نام نشريه با رعايت مواد 6 و 7 آيين نامه و به نحوي كه در وبگاه آمده است تكميل و ارسال شود.

3. اطلاعات بارگذاري شده، در مدت 30 روز بررسي و امكان يا عدم امكان ورود نشريه به فرآيند ارزيابي، به اطلاع مديريت نشريه خواهد رسيد. در صورت نياز به تكميل يا رفع نواقص، مديريت نشريه موظف به انجام آن است، در غير اين صورت، نشريه به فرآيند ارزيابي راه نمي يابد.

1. نشريات علمي در صورت رعايت مادة 6، داشتن حداقل شرايط راهيابي نشريه به فرآيند ارزيابي (مادة 7) و تكميل آخرين اطلاعات و الزاماتي كه در شيوه نامة اجرايي ارزيابي (موضوع بند 10 - 3) آمده است، ارزيابي مي شوند.

2. كميسيون ظرف مدت 3 ماه پس از تكميل آخرين اطلاعات و ساير الزامات، نتيجة ارزيابي و رتبة نشريه را به شرح جدول 2 به آگاهي مي ‌رساند.

3. پس از اعلام نتيجه ارزيابي، مديرمسئول ظرف مدت 30 روز مي ‌تواند نسبت به نتيجه ارزيابي درخواست بررسي مجدد نمايد. كميسيون ظرف مدت 30 روز درخواست را بررسي و نتيجه نهايي اعلام مي‌ شود.

پژوهشي يا علمي - ترويجي بوده ‌اند و نشريات جديدي كه به فرآيند ارزيابي راه مي يابند، در صورت رعايت مادة 6 و داشتن حداقل شرايط راهيابي نشريه به فرآيند ارزيابي (مادة 7)، سالانه بر پاية شاخص‌ هاي اعلام شده، ارزيابي مي ‌شوند. صاحب امتياز/ مديرمسئول موظف است الزامات ارزيابي را بر پاية آيين ‌نامه نشريات علمي (مواد 6 و 7)، فراهم نمايد. در غير اين صورت، ارزيابي نشريه متوقف مي ‌شود. جدول 1. معيارهاي كلي ارزيابي نشريات علمي رديف معيارهاي كلي ارزيابي نشريات علمي سقف امتياز 1 انتشار به موقع و ضوابط آيين نامه نشريات 160 2 داشتن وبگاه استاندارد، زيرساخت ها و اطلاعات شناسنامه ‏اي نشريه 170 3 رعايت آيين نگارش، ساختار و كيفيت مقالات 270 4 رعايت فرآيند پذيرش مقالات و داوري تخصصي 80 5 وضعيت نشريه در نمايه هاي استنادي، تخصصي و اجتماعي 230 6 به كارگيري مقررات و امكانات سخت‏ افزاري و نرم‏ افزاري براي رعايت اخلاق علمي نشر و جلوگيري از بروز تخلفات علمي 90 كل امتيازها 1000 رديف امتياز كسب شده از شاخص هاي ارزيابي يا پايگاه‏ هاي نمايه شده رتبه 1 نشريات پايگاه ‏هاي JCR، Q1-Q4 WoS، Scopus Q1-Q4 بين المللي 2 كسب 801 تا 1000 امتياز الف 3 كسب 601 تا 800 امتياز ب 4 كسب 401 تا 600 امتياز ج 5 كسب 400 امتياز و پايين تر د

1. تشخيص كلية مصاديق آيين‏ نامه بر عهدة كميسيون است و مسئوليت اجراي آن در مؤسسه/ انجمن علمي بر عهدة رئيس/ معاون پژوهش و فناوري مؤسسه/ هيأت‌ مديرة انجمن علمي است.

2. كلية امتيازاتي كه اشخاص به موجب آيين‏ نامة پيشين بابت انتشار مقالات علمي- پژوهشي يا علمي - ترويجي احراز نموده‏ اند، به قوت خود باقي است.

3. شيوه نامة ارزيابي، شاخص ها و نحوة رتبه‌ بندي نشريات علمي حداكثر 3 ماه پس از تصويب و ابلاغ اين آيين‏ نامه، توسط كميسيون اعلام مي ‌شود.

4. ثبت‏ نام نشريات جديد بر اساس اين آيين نامه، از تاريخ 1 /3 / 1398 در وبگاه كميسيون نشريات علمي آغاز مي‏ شود و فرآيند ارزيابي نشريات علمي از 1 /6 /1398 آغاز خواهد شد.