قانون ثبت احوال

دفتر ثبت كل وقايع - كه در آن بدواً ولادت هر فرد ثبت و وقايع مربوط به ازدواج، طلاق، رجوع و بذل مدت و وفات همسر، ولادت و وفات ‌اولاد و وفات صاحب سند از روي مندرجات اعلاميه ‌ها و مدارك در آن ثبت ميگردد.

دفتر ثبت وفات - كه در آن واقعه مربوط به وفات هر فرد بثبت ميرسد.

صفحات دفتر ثبت كل وقايع بايد شماره گذاري شود و با تعيين تعداد كل صفحات نخ‌ كشي و سرب و منگنه شده بامضاء دادستان ‌شهرستان يا نماينده او برسد.

دفتر ثبت كل وقايع هر سال پس از انقضاء مدت صد و بيست سال از جريان خارج و به بايگاني راكد منتقل ميشود.

هرگاه اسناد يا دفاتر از بين برود در صورت وجود سابقه از روي سوابق و در صورت نبودن سابقه با دعوت صاحبان اسناد بوسيله آگهي‌ طبق مدارك موجود در دست آنان پس از رسيدگي دفاتر يا اسناد معدوم تجديد ميگردد.

دفتر ثبت كل وقايع يا وفات پس از ثبت بايد به امضاء اعلام‌ كننده و گواهان و مأمور يا نماينده ثبت احوال برسد و مهر شود و در صورت وجود‌ گواهي ماما يا پزشك نيازي به گواهان نخواهد بود. پس از تكميل و امضاء اسناد مزبور تصحيح يا تغيير مندرجات آن منحصراً به موجب مقررات اين‌ قانون خواهد بود.

ولادت واقع در ايران به وسيله نماينده يا مأمور ثبت احوال و ولادت واقع در خارج از كشور به وسيله مأموران كنسولي ايران در دفتر ثبت كل‌ وقايع به ثبت مي‌ رسد. در اين دفتر اطلاعات زير قيد مي‌ شود:

ساعت، روز، ماه، سال و محل ولادت استان - شهرستان - بخش - دهستان (‌شهر/روستا) و تاريخ ثبت آن.

نام و نام خانوادگي صاحب سند و جنس.

نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه يا شماره پروانه اقامت و يا گذرنامه و محل صدور شناسنامه يا پروانه اقامت و يا گذرنامه و محل اقامت پدر و مادر.

نام و نام خانوادگي و محل اقامت و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و نسبت اعلام‌ كننده در صورتي كه غير از پدر و مادر صاحب سند‌ باشد.

نام و نام خانوادگي و شماره شناسنامه و محل صدور شناسنامه و محل اقامت گواهان.

نام و نام خانوادگي و امضاء نماينده يا مأمور و مهر ثبت احوال.

شماره و سري برگ مخصوص دفتر ثبت كل وقايع.

محل مخصوص ثبت و شماره كلاسمان آثار انگشتان صاحب سند.

محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به ازدواج، طلاق و يا وفات همسر.

محل مخصوص ثبت شماره مسلسل و سري شناسنامه‌ هاي صادره.

محل مخصوص ثبت خلاصه اطلاعات راجع به اولاد.