آيين نامه اجرايي پايگاه اطلاعات قراردادهاي كشور

قانون: قانون ارتقاء سلامت نظام اداري و مقابله با فساد – مصوب ۱۳۹۰ -،

معاونت: معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رييس جمهور.

پايگاه: پايگاه اطلاعات قراردادها كه به موجب قانون و اين آيين نامه توسط معاونت راه اندازي و مديريت مي شود.

كليه وزارتخانه ها، مؤسسات دولتي، مؤسسات يا نهادهاي عمومي غيردولتي، شركت هاي دولتي و دستگاه هايي كه شمول قانون بر آنها مستلزم ذكر يا تصريح نام است از قبيل شركت ملي نفت ايران، سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران، بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران، بانك ها و بيمه هاي دولتي موضوع مواد (۱) تا (۵) قانون مديريت خدمات كشوري.

واحدهاي زيرنظر مقام رهبري اعم از نظامي و غيرنظامي و توليت آستان هاي مقدس با موافقت ايشان.

شوراهاي اسلامي شهر و روستا.

مؤسسات خصوصي حرفه اي عهده دار مأموريت عمومي كه مطابق قوانين و مقررات، بخشي از وظايف حاكميتي را برعهده دارند، مانند كانون كارشناسان رسمي دادگستري، سازمان نظام پزشكي و سازمان نظام مهندسي.

قراردادهاي مربوط به معاملات متوسط موضوع جزء (۲) ماده (۳) قانون برگزاري مناقصات.

قراردادهاي مربوط به معاملات بزرگ موضوع جزء (۳) ماده (۳) قانون برگزاري مناقصات.

قرارداد معاملاتي كه به روش مناقصه، مزايده، ترك تشريفات مناقصه يا مزايده، عدم الزام به برگزاري مناقصه، مستثني از برگزاري مناقصه يا مزايده، استعلام بهاء و مذاكره با رعايت اجزاء (۱) و (۲) همين بند منعقد مي گردد.

قراردادهاي زير از شمول اين حكم مستثني مي باشند:

قراردادهايي كه ماهيت نظامي يا امنيتي دارد به تشخيص كارگروهي مركب از وزير كشور به عنوان دبير و وزراي دفاع و پشتيباني نيروهاي مسلح، اطلاعات و بالاترين مقام مسئول دستگاه مربوط حسب مورد.

قراردادهايي كه به موجب قوانين، افشاء اطلاعات آنها ممنوع مي باشد.

قراردادهاي محرمانه به تشخيص كارگروهي مركب از يكي از معاونان معاونت برنامه ريزي و نظارت راهبردي رييس جمهور به عنوان دبير، معاونين وزراي اطلاعات و امور اقتصادي و دارايي و معاون دستگاه مربوط حسب مورد.

قراردادهاي بيمه اي از طرف شركت هاي بيمه گر دولتي.

ه ـ - قراردادهاي جذب سپرده و اعطاي تسهيلات غيرمعاملاتي از سوي بانك ها و مؤسسات مالي و اعتباري.

مطابق ضوابط و دستورالعمل هايي كه توسط معاونت تهيه و ابلاغ مي گردد، قراردادها را ثبت و اطلاع رساني كنند.

بالاترين مقام مالي دستگاه مكلف است اطمينان حاصل نمايد كه متن قراردادهاي مربوط به معاملات متوسط و بالاتر به روش مناقصه، مزايده، ترك تشريفات و غيره كه از سوي دستگاه متبوع منعقد شده و همچنين اسناد و ضمايم آنها و هرگونه الحاق، اصلاح، فسخ، ابطال و خاتمه قرارداد پيش از موعد و تغييرات آنها و نيز كليه پرداخت ها در پايگاه، ثبت و اطلاع رساني شده است.

هرگونه دريافت و پرداخت بابت قراردادهاي مشمول قانون، منوط به اطمينان مسئولان مربوط از ثبت قرارداد و ضمايم آن در پايگاه مي باشد.

اطلاعات قراردادهاي مذكور در ماده (۳) اين آيين نامه بايد ظرف دو هفته از تاريخ عقد قرارداد در پايگاه ثبت گردد. مسئوليت ثبت به موقع، كامل و صحيح اطلاعات با بالاترين مقام مالي دستگاه مي باشد.

ه ـ - شرايط و امكانات لازم را براي آموزش كاركنان ذي ربط و دستگاه هاي زيرمجموعه خود جهت بهره برداري از پايگاه فراهم كند.

ايجاد و راه اندازي پايگاه: پايگاه در محيط وب ظرف يك سال و با سرعت مناسب ايجاد و راه اندازي مي گردد، به نحوي كه كليه اشخاص موضوع ماده (۲) اين آيين نامه براي ثبت و بازيافت اطلاعات قراردادها به آن دسترسي داشته و براي عموم مردم نيز قابل دسترسي باشد.

مديريت و راهبري پايگاه: اداره و نظارت بر امور پايگاه به نحوي كه دسترسي به پايگاه به طور مستمر امكان پذير باشد و صيانت لازم از اطلاعات پايگاه به عمل آيد.

آموزش: ايجاد شرايط و امكانات لازم براي آموزش بهره برداران از پايگاه.

پاسخگويي به اشكالات و سؤالات كاربران: ايجاد شرايط و امكانات لازم براي پاسخگويي به اشكالات و سؤالات كاربردي و فني كاربران.

دسترسي عموم مردم: عموم مردم، حسب مورد و سطح دسترسي مي توانند به اطلاعات قراردادهاي ثبت شده در پايگاه دسترسي داشته باشند.

دستگاهها: دستگاه ها علاوه بر دسترسي به اقلام اطلاعاتي، قراردادهاي ثبت شده در پايگاه و اسناد قراردادهاي مربوط، مي توانند نسبت به تهيه گزارش از وضعيت قراردادهاي مربوط به خود و دستگاههاي زيرمجموعه اقدام نمايند.